{"id":7521,"date":"2019-02-25T19:20:01","date_gmt":"2019-02-25T18:20:01","guid":{"rendered":"https:\/\/www.teleforwarding.com\/?p=7521"},"modified":"2019-02-27T15:57:12","modified_gmt":"2019-02-27T14:57:12","slug":"stress-emails-psychische-belastung-am-arbeitsplatz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.teleforwarding.de\/blog\/stress-emails-psychische-belastung-am-arbeitsplatz\/","title":{"rendered":"Stress, E-Mails und das Telefon"},"content":{"rendered":"\n
\"\"<\/figure>\n\n\n\n

E-Mails, E-Mails, E-Mails, E-Mails! <\/h2>\n\n\n\n

Es ist kein Geheimnis, dass viele von uns den ganzen Tag E-Mails beantworten, lange bevor wir im B\u00fcro ankommen und lange nachdem wir gegangen sind. Es ist auch bekannt, dass das sch\u00e4dlich f\u00fcr unsere Gesundheit ist, da es Stress erh\u00f6ht<\/a> und unsere Work-Life-Balance beeintr\u00e4chtigt.<\/p>\n\n\n\n

Wer die psychische Belastung am Arbeitsplatz reduzieren m\u00f6chte, sollte sich unbedingt seine E-Mail-Gewohnheiten anschauen. Wissen Sie, wie viel Zeit Sie wirklich mit E-Mails verbringen? Der durchschnittliche Mitarbeiter sendet und empf\u00e4ngt mehr als 120 E-Mails pro Tag<\/a>. Eine Studie <\/a>zeigt, dass Menschen bis zu 12 Stunden pro Woche im B\u00fcro und weitere 5 Stunden zu Hause verbringen, um E-Mails zu lesen und zu beantworten. <\/p>\n\n\n\n

Nat\u00fcrlich haben E-Mails ihre Vorteile. Aber wie viel einfacher w\u00e4re Ihr t\u00e4gliches Leben (und Ihr Stressmanagement), wenn Sie nicht st\u00e4ndig in Ihr E-Mail-Fach schauen m\u00fcssten, um der Marketingabteilung ein Update zu schicken, oder E-Mails an Ihren Chef schreiben und bearbeiten w\u00fcrden? <\/p>\n\n\n\n

Denken Sie an all die Arbeit, die Sie in dieser Zeit erledigen k\u00f6nnten! Forschung <\/a>zeigt, dass weniger mit E-Mails verbrachte Zeit zu weniger Stress am Arbeitsplatz f\u00fchrt. Das ist wahrscheinlich der Grund, warum einige Unternehmen sogar das mailen nach Feierabend zu Gunsten von besserem Umgang mit Stress am Arbeitsplatz verboten haben.<\/p>\n\n\n\n

Lassen Sie Ihre Arbeit auf der Arbeit <\/h2>\n\n\n\n

Dabei sind die besten Ma\u00dfnahmen gegen Stress am Arbeitsplatz eigentlich offensichtlich: Lassen Sie die Arbeit im B\u00fcro, einschlie\u00dflich Ihrer E-Mails! Und doch ist das berufliche E-Mail-Fach auf dem Smartphone eingerichtet, ohne einen weiteren Gedanken daran zu verschwenden – weder \u00fcber die verlorene Zeit, noch \u00fcber die damit einhergehende zus\u00e4tzliche psychische Belastung am Arbeitsplatz oder \u00fcber die damit verbundenen Sicherheitsrisiken. Der Zugriff auf Arbeitsdaten \u00fcber unsicheres WiFi in einem Caf\u00e9 oder einem nicht ordnungsgem\u00e4\u00df gesicherten WLAN zu Hause kann n\u00e4mlich zu kleinen (oder sogar gro\u00dfen) Datenschutzverletzungen f\u00fchren. Diese Dinge bleiben aber meist unbedacht.<\/p>\n\n\n\n

Telefonieren um die psychische Belastung am Arbeitsplatz zu reduzieren <\/h2>\n\n\n\n

Stellen Sie sich vor, Sie w\u00e4ren nicht 24 Stunden am Tag per E-Mail erreichbar und was dies f\u00fcr Ihr Stressmanagement bedeuten w\u00fcrde. Was w\u00e4re, wenn wir uns der Herausforderung stellten w\u00fcrden, E-Mails nur an unseren Computern zu checken? Das hei\u00dft nicht, dass Sie Ihre E-Mails \u00fcberhaupt nie \u00fcberpr\u00fcfen sollten, manchmal ist es notwendig, wenn Sie beispielsweise eine bevorstehende Deadline haben. Oder was w\u00e4re, wenn Sie zuhause nur eine Stunde lang E-Mails abarbeiten w\u00fcrden und ansonsten offline bleiben w\u00fcrden? Oder noch radikaler, wie w\u00e4re es, wenn Sie an einem Tag pro Woche nur telefonisch und zu bestimmten Zeiten erreichbar w\u00e4ren? Welche Auswirkungen h\u00e4tte das auf den Stress am Arbeitsplatz?<\/p>\n\n\n\n

Aber was ist, wenn es wichtig ist? <\/h2>\n\n\n\n

Die L\u00f6sung ist, ganz old school: Das Telefon! Der \u00dcbergang von der st\u00e4ndigen schriftlichen Kommunikation zur\u00fcck zur Telefonie hat das Potenzial, nicht nur Ihren Blick auf Ihr Arbeitsleben zu ver\u00e4ndern, sondern auch die Verbindung von Mensch zu Mensch wieder aufleben zu lassen, die in der digitalen Welt verloren geht.<\/p>\n\n\n\n

Sie k\u00f6nnten argumentieren, dass es wichtig ist, jeden Morgen eine E-Mail von Ihrem Vorgesetzten zu erhalten, um Ihren Tag zu planen. Aber es gibt auch andere M\u00f6glichkeiten daf\u00fcr, die sogar noch den Stressabbau am Arbeitsplatz beg\u00fcnstigen. <\/p>\n\n\n\n

Unser Gr\u00fcnder und CEO Hans Lasonder erinnert sich an eine einfachere Zeit, bevor E-Mails die gesch\u00e4ftliche Kommunikation \u00fcbernahmen: \u201eBevor ich Teleforwarding gr\u00fcndete, arbeitete ich f\u00fcr eine Reihe von multinationalen Unternehmen. Ich erinnere mich deutlich daran, dass wir in einer dieser Positionen telefonische \u201eMontagmorgen-Besprechungen\u201c hatten. Jeden Montag wurden wir um 7 Uhr morgens angerufen, um mit unserem Regionaldirektor die letzte Woche zu besprechen. In diesen Sitzungen fasste der Direktor die vergangene Woche zusammen und bereitete uns auf die kommende Woche vor. Dadurch wurde der Wochenstart f\u00fcr uns alle viel einfacher.\u201c<\/p>\n\n\n\n

Wenn wir auf diese Art E-Mails reduzieren, sparen wir Zeit, Energie und Stress am Arbeitsplatz, welche ansonsten an E-Mails verschwendet werden. H\u00e4ufig verwenden Menschen E-Mails, um Konfrontationen zu vermeiden oder Entscheidungen zu treffen. Denken Sie daran, wie oft Sie eine E-Mail erhalten haben, deren Inhalt Sie nicht vollst\u00e4ndig verstanden haben. Anstatt das Problem aber am Telefon zu kl\u00e4ren, schickt man unz\u00e4hlige weitere E-Mails und versucht auf einen gemeinsamen Nenner zu kommen, was die psychische Belastung am Arbeitsplatz weiter erh\u00f6ht.<\/p>\n\n\n\n

Sie ben\u00f6tigen eine einfache L\u00f6sung? Wie w\u00e4re es, wenn Sie anstelle von langen E-Mail Konversationen in der Zeit zur\u00fcckreisen w\u00fcrden und die w\u00f6chentliche Telefonkonferenz einf\u00fchren w\u00fcrden, an die sich Herr Lasonder erinnerte. Damit w\u00fcrde sichergestellt werden, dass alle auf dem gleichen Stand sind und ihre Woche mit sinnvoller und produktiver Arbeit verbringen k\u00f6nnen, anstatt unn\u00f6tige E-Mails zu bearbeiten. Und dazu verbessern Sie Ihr Stressmanagement!<\/p>\n\n\n\n

Wir helfen Ihnen gerne bei diesem Umstieg. Kontaktieren Sie uns f\u00fcr ein Angebot f\u00fcr lokale Telefonnummern (auch f\u00fcr Telefonkonferenzen) f\u00fcr Ihre Mitarbeiter!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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